INVESTIGACIÓN: PLANEACIÓN ESTRATEGICA Y OPERATIVA

 

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

SEDE ÁLAMO TEMAPACHE VERACRUZ

 

MODULO:

 

PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

 

MAESTRA:

DRA: MARÍA PATRICIA ESTRADA MARTÍNEZ

 

 

INVESTIGACIÓN:

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y OPERATIVA

 

 

ALUMNO:

OSCAR EDUARDO BORBOA ZALETA

 

 

 

 

 

 

 

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y OPERATIVA

3.1 PLANEACIÓN ESTRATEGICA

 

La planeación estratégica, vista como un proceso, se consagra como una técnica de análisis, que, al ser aplicada, permite estructurar y coordinar conjuntos de tareas y recursos cuya finalidad será alcanzar objetivos particulares, los cuales, a través de resultados específicos, satisfacen necesidades planteadas.

 

 

 

 BENEFICIOS

·         Sentido de dirección a toda la organización.

·         Diferenciación (evitamos ser igual a la competencia)

·         Permite una toma de mejores decisiones basada en evidencia.

·         Incrementa la eficiencia operacional.

·         Minimiza riesgos.

·         Potencializa resultados y se alcanza una rentabilidad mejor.

Para poder desarrollar, monitorear o dar seguimiento a un proceso de planeación y obtener los grandes beneficios que nos ofrece tal herramienta, es necesario contar con un planteamiento claro de los objetivos, es decir, saber hacia dónde queremos llegar, pero para ello debemos realizar un análisis interno y saber responder a preguntas, tales como: ¿De dónde estamos partiendo?; ¿En qué condiciones nos encontramos?; ¿Cuál es la razón de querer alcanzar nuestro objetivo?; ¿Cuáles son los beneficios que obtendremos si lo logramos?; y, ¿Cómo sabremos que ya lo logramos?.

 

 

 

 

 

 

 

 

Planear a un nivel estratégico focaliza la atención en una tarea fundamental de la organización y es encabezada principalmente por la alta dirección o cuerpo directivo. Es importante saber que se debe considerar el vínculo con los diversos grupos de interés con los que se debe interactuar en el proceso de cumplimiento de objetivos, así como reconocer lo esenciales que son nuestros colaboradores internos, quienes deben estar alineados con la visión general de la organización.

Etapas de la planeación estratégica

Como ya se mencionó anteriormente, pensar en planear es pensar en un proceso, es decir, que se requiere llevar a cabo una serie de acciones o tareas específicas; en este sentido, hay que considerarlo como un proceso continuo que requiere constante verificación para conocer cómo están operando cada una de las estrategias formuladas, y esta verificación se logra principalmente a través de los resultados que se van obteniendo, para llegar a ello es necesario conocer las etapas de desarrollo de tal proceso, las cuales son:

 

● Definición de la misión.
● Configuración de la visión.
● Diagnóstico del sector.
● Diseño de escenarios.
● Formular objetivos estratégicos.
● Definición de estrategias y líneas de acción.
● Monitoreo y control.

 

Cada una de estas etapas son una pieza clave en la correcta estructuración de una planeación de nivel estratégico.

Hoy en día, y más en estos momentos de incertidumbre, es de gran importancia contar con las herramientas necesarias para que, a pesar de alguna crisis, el negocio siga en marcha a través del establecimiento de un objetivo concreto, de la identificación de los recursos necesarios para su cumplimiento y teniendo la flexibilidad para cambiar las decisiones iniciales, de manera pensada y estratégica para alcanzar su cumplimiento con éxito.

 

3.2 PLANEACIÓN OPERATIVA

La planeación operativa constituye un proceso ordenado, mediante el cual se selecciona, organiza y presenta tanto los objetivos, metas, acciones y recursos que nos permitirán integrar el proyecto educativo que cada institución realiza a corto plazo para mejorar la calidad educativa.

 

 

 

 

 

 

 

 

LA PLANEACIÓN OPERATIVA CONSISTE

 

Crear un plan basado en unos objetivos ya dados, en el que vamos a asignar unas tareas a un equipo. Durante esta planificación, definimos plazos de entrega y recursos necesarios. De ahí, que la figura que destaca en esta zona operacional es el Project Manager. Siempre y cuando trabajemos con proyectos.

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Durante esta planeación operativa debemos recoger toda la información necesaria, como directores del Proyecto, para poder realizar una planificación lo más realista posible. De ahí, la importancia de investigar que vamos a necesitar para ejecutar las tareas, las cuales también debemos averiguar.

 

 

 

 

 

 

 

Al hablar de planeación operativa nos referimos a la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operación. Las características más destacadas de la planeación operacional son: se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica; es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico; trata con actividades normalmente programables; sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión; cubre periodos reducidos; su parámetro principal es la eficiencia.

 

HERRAMIENTAS PARA LA PLANEACIÓN

 

Las herramientas de gestión se han vuelto indispensables para optimizar y agilizar los procesos en diversos ámbitos, incluyendo la educación. Para los colegios, contar con las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia en la eficiencia de la gestión escolar, el seguimiento de los estudiantes y la comunicación con padres y profesores. La eficiencia y la organización son fundamentales para el éxito de cualquier institución educativa. Los colegios se enfrentan a desafíos cada vez mayores, como la gestión de grandes cantidades de datos, la comunicación efectiva con los estudiantes y sus familias, y la necesidad de mantenerse al día con las últimas tendencias tecnológicas.

Es por eso que las herramientas de gestión para colegios han ganado tanta importancia en los últimos años. Estas herramientas están diseñadas para simplificar y optimizar los procesos administrativos, académicos y operativos, permitiendo a los educadores y administradores concentrarse en lo que realmente importa: brindar una educación de calidad. Desde sistemas de gestión de información estudiantil hasta plataformas de comunicación y colaboración, existen numerosas opciones que pueden ayudar a lograr una mayor eficiencia y productividad.